Gute und preiswerte Arbeitnehmerportraitaufnahmen automatisiert in Bonn fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Vorrat an Arbeitnehmerportraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Exchange
• HR-Systeme
• Outlook
• Visitenkarten
• das CRM
• Intranet

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Arbeitnehmer in Ihrem Betrieb erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs ideale Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in diversen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und am Touchscreen die Bedienungsanleitung für die nötigen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten werden dann später Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisiert gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in verschiedenartigen Größen geschehen.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
das CRM-System, LinkedIn, XING, WhatsApp & Co, Twitter, Outlook
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Mitarbeiters können unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• selbst der Name des Angestellten kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preisgünstiger als ein gemieteter Portraitfotograf
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert
• Arbeitnehmerportraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• selbsttätig angefertigte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die diversen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme laden kann.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Arbeitnehmer seine Photos herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobox.
3. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto gleich an die Mailbox des Arbeitnehmers geschickt.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage ideal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Einkauf einer so optimierten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich besteht auch die Chance das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System sofort übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.