Professionelle Personal-Photos automatisch in Dorsten erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihr Inventar an Personal-Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• Internet
• Exchange
• HR-Systeme
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Personal in Ihrem Betrieb bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Option sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch auf das optimale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in unterschiedlichen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und auf dem Monitor die Anleitung für die nötigen Handlungen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Daten wie z. B. Personalnummer, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann danach Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung der Aufnahme eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in einigen Ausmaßen stattfinden.
So hat man immer das optimale Foto für
das CRM-System, Instagram, WhatsApp & Co, Twitter, LinkedIn, Facebook
usw. bereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• selbstständig angefertigte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar günstiger als ein gebuchter Photograph
• sogar der Name des Mitarbeiters kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitintervall fotografiert werden sollen
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• Personal-Photos gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt das Personal zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Personal drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die verschiedenen Größen für die diversen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Personal einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Personal seine Bilder herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotokiste.
3. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Angestellten gesendet.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Kauf einer so perfektionierten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich gibt es auch die Möglichkeit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.