Günstige und professionell Belegschaft Portraits selbständig in Detmold fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Belegschaft Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Outlook
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• HR-Systeme
• das CRM
• Mitarbeiterausweise
• Exchange
• Flyer

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Belegschaft in Ihrer Firma bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich jederzeit zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert auf das geeignete Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in vielen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und auf dem Monitor die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Handlungen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung der Aufnahme eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in verschiedenartigen Größen geschehen.
So hat man immer das geeignete Foto für
Twitter, Outlook, Instagram, WhatsApp & Co, LinkedIn, das CRM-System, XING
usw. griffbereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten werden direkt mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• nach Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• sogar der Name des Angestellten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• selbstständig angefertigte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• Belegschaft Portraits gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Belegschaft drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Angestellten gesendet.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Belegschaft einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Aufnahmen laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Foto Box.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Einsatz bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Erwerb einer so optimierten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich besteht auch die Option das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.