Einheitliche Arbeitnehmerportraitaufnahmen automatisiert in Bergkamen fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Vorrat an Arbeitnehmerportraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Intranet
• das CRM
• ActiveDirectory
• Mitarbeiterausweise
• Outlook

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Arbeitnehmer in Ihrem Betrieb erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und extra Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Option sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell auf das geeignete Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in mehreren Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und auf dem Bildschirm die Bedienungsanleitung für die notwendigen Aktionen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. Personalkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung der Aufnahme angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in vielen Formaten passieren.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
Facebook, LinkedIn, XING, Instagram, das CRM-System, Outlook, WhatsApp & Co
usw. zur Hand.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Logos “gebranded” sein und/oder der Name und die Position des Arbeitnehmers werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gebuchter Portraitfotograf
• Arbeitnehmerportraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisiert erstellte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• geringer Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Angestellte zu seinem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Arbeitnehmer seine Bilder downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Foto Box.
2. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an das Postfach des Beschäftigten geschickt.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Größen für die diversen Zielsysteme herunterkopieren kann.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Verwendung bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Erwerb einer so optimierten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich existiert auch die Gelegenheit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.