Günstige und professionell Angestellten Fotos selbsttätig in Bad Kreuznach anfertigen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie wollen Ihren Vorrat an Angestellten Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?
- Passbilder für Reiseplanungen
- Outlook
- V-Cards
- Intranet
Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.
Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos
Die Angestellten in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos können dabei selbständig aufs ideale Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in vielen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Die Lösung
Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste setzten und am Monitor die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Handlungen lesen.
Der Bildschirm dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. MitarbeiterID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so konfiguriert sein, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Bildes angezeigt werden.
Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.
Das Bild wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.
Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in verschiedenartigen Größen stattfinden.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
Facebook, das CRM-System, WhatsApp & Co, Instagram
usw. griffbereit.
Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmenslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers werden gleich mit auf dem Bild stehen.
VORTEILE automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos
- minimierter Arbeitszeitaufwand
- Angestellten Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
- sogar der Name des Mitarbeiters kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
- optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
- auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert
- selbständig angefertigte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
- optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
Wie kommt der Angestellte zu seinem Bild?
Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu bekommen.
- Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Arbeitnehmers gesendet. - Downloaden aus einer Onlinegalerie
Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die verschiedenen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterladen kann. - Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Photo Box stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Angestellten einwählen muss.
Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Photos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotokiste.
Zusätzliche Einsatzoptionen
Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:
- Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
- Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
- Einsatz bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
Der Investitionsbedarf
Die Kosten für den Erwerb einer so optimierten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich gibt es auch die Option das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.
Kundenbewertungen
Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.
Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.
Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.
