Perfekte Belegschaft Photos selbständig in Frankenthal fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Belegschaft Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Outlook
• Exchange
• Mitarbeiterausweise
• Intranet
• Karten
• HR-Systeme
• Internet
• das CRM

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Belegschaft in Ihrem Betrieb erlangen die Chance an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs bestmögliche Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in verschiedenen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die nötigen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. ID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann später Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Bildes angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung der Importschnittstelle.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in verschiedenartigen Formen passieren.
So hat man immer das beste Foto für
WhatsApp & Co, Outlook, XING, Facebook, Twitter
usw. bereit liegend.

Natürlich kann jede Datei auch mit Unternehmeslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters werden direkt mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preisgünstiger als ein gemieteter Portraitfotograf
• auch der Name des Angestellten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• Belegschaft Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitraum abgelichtet werden müssen

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Arbeitnehmers geschickt.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Photos laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Anschaffung ideal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Verwendung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Kauf einer so perfektionierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich existiert auch die Option das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System direkt behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.