Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Singen fertigen

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Sie wünschen Ihren Vorrat an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Internet
• HR-Systeme
• Mitarbeiterausweise
• das CRM
• Outlook
• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb erlangen die Option an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Möglichkeit sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs passende Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in mehreren Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und auf dem Display die Bedienungsanleitung für die nötigen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. MitarbeiterID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung des Bildes eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Importschnittstelle.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenartigen Ausmaßen erfolgen.
So haben Sie immer das bestmögliche Foto für
WhatsApp & Co, Instagram, LinkedIn, Twitter
usw. zur Hand.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Angestellten können direkt mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• auch der Name des Arbeitnehmers kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• selbständig erstellte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kosteneffektiver als ein gebuchter Portraitphotograph
• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• geringer Arbeitszeitaufwand
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitintervall abgelichtet werden sollen

Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Außendienstmitarbeiter seine Aufnahmen runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotobox.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Angestellten gesendet.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die verschiedenen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterkopieren kann.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Nutzung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Erwerb einer so optimierten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich existiert auch die Gelegenheit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.