Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Freising aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Vorrat an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• das CRM
• Passbilder für Reiseplanungen
• Visitenkarten
• Internet
• Intranet

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und extra Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch aufs passende Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in einigen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste setzten und am Bildschirm die Anleitung für die erforderlichen Aktionen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. ID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so programmiert sein, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Fotos angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Interface.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in unterschiedlichen Formaten passieren.
So hat man immer das ideale Foto für
XING, das CRM-System, WhatsApp & Co, Facebook, Instagram, Twitter, Outlook, LinkedIn
usw. griffbereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Logos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gemieteter Fotograf
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitintervall abgelichtet werden sollen
• sogar der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.

Wie kommt der Angestellte zu seinem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto gleich an die Mailbox des Beschäftigten geschickt.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Photos speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Foto Box.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Anschaffung bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Einkauf einer so angepassten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt übernommen wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.