Günstige und professionell Angestellten Fotos selbsttätig in Oranienburg anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Bestand an Angestellten Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM
• Intranet
• ActiveDirectory
• Outlook
• Visitenkarten
• Exchange
• HR-Systeme
• Internet

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Angestellten in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und extra Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Option sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch auf das passende Format optimiert, von nervenden Elementen im Background befreit und wahlweise in unterschiedlichen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und auf dem Display die Anleitung für die notwendigen Schritte sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten werden dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Fotos angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Importschnittstelle.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in diversen Formen passieren.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
Instagram, XING, WhatsApp & Co, Outlook, LinkedIn, Facebook, Twitter
usw. bereit liegend.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “personalisiert” sein und/oder der Name und die Position des Beschäftigten werden direkt mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• Angestellten Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gesichert
• selbständig erstellte fachmännische Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• geringer Arbeitszeitaufwand
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kurzen Zeitabschnitt abgelichtet werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gebuchter Portraitfotograf
• sogar der Name des Arbeitnehmers kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die diversen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an die Mailbox des Arbeitnehmers geschickt.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Angestellten einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Aufnahmen runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotokiste.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage perfekt zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Einsatz bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Erwerb einer so perfektionierten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich existiert auch die Option das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.