Saubere Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Maintal aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Vorrat an Beschäftigtenaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• das CRM
• Exchange
• Mitarbeiterausweise
• Karten
• HR-Systeme
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Intranet
• ActiveDirectory

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrer Firma bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell auf das bestmögliche Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in diversen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox stellen und am Monitor die Anleitung für die notwendigen Steps lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann später Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Bildes dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Schnittstelle.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in verschiedenartigen Größen passieren.
So haben Sie immer das optimale Foto für
Instagram, WhatsApp & Co, Outlook, Facebook, XING, Twitter, LinkedIn
usw. bereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Logos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Mitarbeiters werden unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• minimaler Arbeitszeitaufwand
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kostengünstiger als ein gebuchter Portraitphotograph
• automatisiert angefertigte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• selbst der Name des Angestellten kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto sofort an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers geschickt.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die verschiedenen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme laden kann.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Photos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotobox.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung ideal zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Nutzung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Erwerb einer so angepassten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.