Einheitliche Arbeitnehmerfotos selbstständig in Papenburg fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Arbeitnehmerfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• HR-Systeme
• Exchange
• ActiveDirectory
• Internet

Dann ist ein Photo-Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Arbeitnehmer in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und weiteres Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs ideale Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in vielen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und am Monitor die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Handlungen sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die notwendigen Infos wie z. B. Personalnummer, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so konfiguriert werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Bildes angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in vielen Formen stattfinden.
So haben Sie immer das ideale Foto für
Instagram, das CRM-System, WhatsApp & Co, Twitter, Facebook, XING
usw. griffbereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Beschäftigten werden direkt mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gebuchter Portraitphotograph
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• selbstständig erstellte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• sogar der Name des Arbeitnehmers kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• geringer Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters gesendet.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme downloaden kann.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Arbeitnehmer seine Photos herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobooth.

Andere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Erwerb einer so perfektionierten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System sofort gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.