Saubere Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Rendsburg aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Vorrat an Beschäftigtenaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Intranet
• HR-Systeme
• das CRM
• Flyer
• Mitarbeiterausweise
• Exchange
• Internet

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Beschäftigten in Ihrer Firma erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs passende Format optimiert, von nervenden Elementen im Background befreit und optional in mehreren Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die nötigen Steps sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Infos wie z. B. ID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann später Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Bildes angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Importschnittstelle.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in vielen Ausmaßen stattfinden.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
Instagram, Facebook, WhatsApp & Co, LinkedIn, XING, Twitter
usw. zur Hand.

Natürlich kann jede Datei auch mit Unternehmeslogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Angestellten werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitintervall abgelichtet werden müssen
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gemieteter Portraitfotograf
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• sogar der Name des Angestellten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Angestellten geschickt.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Bilder downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Umgebung der Foto Box.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme runterladen kann.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition optimal zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Gebrauch bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Erwerb einer so angepassten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich gibt es auch die Möglichkeit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.