Günstige und professionell Belegschaftportraitaufnahmen automatisiert in Rösrath fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Bestand an Belegschaftportraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Internet
• HR-Systeme
• Intranet
• ActiveDirectory

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Belegschaft in Ihrem Betrieb erhalten die Chance an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und extra Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs beste Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background befreit und optional in unterschiedlichen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste setzten und auf dem Touchscreen die Anleitung für die notwendigen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. ID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann anschließend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze des Bildes eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Interface.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in einigen Formaten stattfinden.
So haben Sie immer das beste Foto für
LinkedIn, Twitter, Outlook, XING
usw. zur Hand.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters können direkt mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• sogar der Name des Angestellten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• selbständig angefertigte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden müssen
• Belegschaftportraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Belegschaft drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Versionen für die diversen Zielsysteme runterladen kann.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Aufnahmen speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotobox.
3. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Angestellten geschickt.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung ideal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Nutzung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Erwerb einer so angepassten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich besteht auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.