Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Leichlingen fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihr Inventar an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Intranet
• Outlook
• ActiveDirectory
• Mitarbeiterausweise
• HR-Systeme
• Internet

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb bekommen die Chance an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und weiteres Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs bestmögliche Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in verschiedenen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photobox setzten und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. ID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Bildes eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in unterschiedlichen Größen stattfinden.
So hat man immer das beste Foto für
Facebook, Outlook, Twitter, WhatsApp & Co, Instagram, LinkedIn
usw. zur Hand.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Logos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Arbeitnehmers können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar günstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• automatisiert erstellte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• sogar der Name des Beschäftigten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.

Wie kommt der Angestellte zu seinem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Beschäftigten geschickt.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Außendienstmitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Formate für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Außendienstmitarbeiter seine Bilder herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotobox.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Nutzung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Einkauf einer so perfektionierten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich besteht auch die Gelegenheit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.