Professionelle Personal-Photos automatisch in Lindau erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Bestand an Personal-Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• das CRM
• Intranet
• Exchange
• Passbilder für Reiseplanungen
• Outlook

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Personal in Ihrer Firma erlangen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und zusätzliches Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs passende Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in unterschiedlichen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und am Touchscreen die Bedienungsanleitung für die nötigen Handlungen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. Personalkennung, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Bildes angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung des Interface.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in unterschiedlichen Formaten passieren.
So haben Sie immer das beste Foto für
Outlook, das CRM-System, WhatsApp & Co, Instagram, Twitter, LinkedIn
usw. bereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Angestellten werden sofort mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• Personal-Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gemieteter Portraitphotograph
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden sollen
• selbsttätig erstellte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• sogar der Name des Beschäftigten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Personal drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an das E-Mail-Postfach des Angestellten geschickt.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Personal seine Originalaufnahme sowie die diversen Formate für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Personal einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Aufnahmen runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotobox.

Andere Einsatzoptionen

Um die Investition optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Einsatz bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Kauf einer so angepassten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich existiert auch die Chance das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.