Professionelle Personal-Bilder selbsttätig in Pfungstadt anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Bestand an Personal-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Outlook
• HR-Systeme
• Passbilder für Reiseplanungen
• Internet
• Stechkarten
• Exchange
• das CRM

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Personal in Ihrer Firma erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und extra Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Option sich immer vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs beste Format optimiert, von nervenden Elementen im Background gelöst und optional in einigen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobox stellen und auf dem Monitor die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Steps sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten werden dann später Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze der Aufnahme eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in vielen Ausmaßen passieren.
So hat man immer das passende Foto für
WhatsApp & Co, Instagram, XING, das CRM-System, Facebook, Twitter
usw. bereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Angestellten werden sofort mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• sogar der Name des Arbeitnehmers kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• selbständig erstellte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• geringer Arbeitszeitaufwand
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kurzen Zeitrahmen fotografiert werden müssen
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• Personal-Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kosteneffektiver als ein gemieteter Portraitfotograf
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Personal drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Beschäftigten gesendet.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Personal seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Formate für die diversen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Personal einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Personal seine Fotos laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobooth.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Geldanlage perfekt zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Verwendung bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Einkauf einer so perfektionierten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich gibt es auch die Möglichkeit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.