Einheitliche Arbeitnehmerfotografien automatisiert in Stutensee fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Vorrat an Arbeitnehmerfotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Exchange
• Stechkarten
• Intranet
• Internet
• Mitarbeiterausweise
• ActiveDirectory

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Arbeitnehmer in Ihrem Betrieb erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs passende Format optimiert, von störenden Elementen im Background befreit und wahlweise in mehreren Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und am Monitor die Gebrauchsanleitung für die nötigen Handlungen sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. ID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos werden dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung der Aufnahme dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Interface.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in verschiedenartigen Größen passieren.
So hat man immer das beste Foto für
Facebook, WhatsApp & Co, Twitter, LinkedIn, XING, Instagram
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Logos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Angestellten werden gleich mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• Arbeitnehmerfotografien gemäß ihrem Corporate-Design
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• selbstständig angefertigte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• auch der Name des Arbeitnehmers kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kurzen Zeitintervall abgelichtet werden müssen
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Arbeitnehmer seine Aufnahmen downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Foto Box.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Angestellten geschickt.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Arbeitnehmer sein Originalfoto sowie die verschiedenen Größen für die verschiedenen Zielsysteme herunterkopieren kann.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung ideal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Gebrauch bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Kauf einer so optimierten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich besteht auch die Gelegenheit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.