Einheitliche Arbeitnehmerportraitaufnahmen automatisch in Waldshut-Tiengen erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Vorrat an Arbeitnehmerportraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Outlook
• Exchange
• HR-Systeme
• Intranet
• Mitarbeiterausweise
• Kreditkarten
• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory
• Internet

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Arbeitnehmer in Ihrer Firma bekommen die Option an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich jederzeit zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert auf das beste Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in vielen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und am Monitor die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die notwendigen Daten wie z. B. ID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so programmiert sein, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Infos werden dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Verbindung.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in unterschiedlichen Formaten geschehen.
So hat man immer das ideale Foto für
Facebook, LinkedIn, Outlook, WhatsApp & Co, Instagram, Twitter
usw. griffbereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Angestellten werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• geringer Arbeitszeitaufwand
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kostengünstiger als ein gebuchter Portraitfotograf
• Arbeitnehmerportraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• automatisch angefertigte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kurzen Zeitintervall fotografiert werden sollen

Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Bilder herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobooth.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto sofort an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters geschickt.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Arbeitnehmer sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme runterladen kann.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Einsatz bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Kauf einer so perfektionierten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich gibt es auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System gleich übernommen wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.