Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Neusäß aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Bestand an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Stechkarten
• HR-Systeme
• Internet
• Outlook
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM
• ActiveDirectory
• Mitarbeiterausweise

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und zusätzliches Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das passende Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in vielen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und auf dem Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die nötigen Handlungen lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. Personalnummer, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so programmiert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann anschließend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze des Fotos eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Schnittstelle.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in diversen Größen erfolgen.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
Outlook, Instagram, Facebook, WhatsApp & Co, LinkedIn
usw. zur Hand.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Arbeitnehmers können sofort mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• selbst der Name des Angestellten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitintervall abgelichtet werden müssen
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• selbsttätig angefertigte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kostengünstiger als ein gemieteter Photograph

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Beschäftigten drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Fotos herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photobox.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die diversen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Verwendung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Erwerb einer so perfektionierten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich besteht auch die Chance das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.