Fachmännische Mitarbeiter-Portraits automatisch in Friesoythe erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Bestand an Mitarbeiter-Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Intranet
• Outlook
• Mitarbeiterausweise
• V-Cards
• ActiveDirectory
• Exchange
• das CRM

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Mitarbeiter in Ihrem Betrieb bekommen die Chance an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich jederzeit vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das passende Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in verschiedenen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und auf dem Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Steps sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Daten wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so konfiguriert sein, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze der Aufnahme angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung der Verbindung.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in einigen Ausmaßen stattfinden.
So hat man immer das geeignete Foto für
Outlook, Twitter, Instagram, das CRM-System, XING, LinkedIn
usw. vorliegen.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten können direkt mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• minimierter Arbeitszeitaufwand
• auch der Name des Arbeitnehmers kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kleinen Zeitabschnitt abgelichtet werden sollen
• Mitarbeiter-Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
• selbständig angefertigte fachmännische Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gebuchter Portraitfotograf

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Mitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das Postfach des Mitarbeiters gesendet.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Mitarbeiter sein Originalfoto sowie die verschiedenen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Mitarbeiter seine Photos herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobox.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Nutzung bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so optimierten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich existiert auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.