Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Fröndenberg Ruhr aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Vorrat an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Visitenkarten
• Mitarbeiterausweise
• HR-Systeme
• Internet

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrer Firma erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und extra Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig auf das passende Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in diversen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und am Monitor die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. ID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert sein, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann danach Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Bildes eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Verbindung.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in verschiedenartigen Dimensionen erfolgen.
So haben Sie immer das optimale Foto für
XING, das CRM-System, WhatsApp & Co, Outlook, Facebook, Instagram, LinkedIn
usw. vorliegen.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Angestellten werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preisgünstiger als ein gemieteter Portraitphotograph
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• selbständig angefertigte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• sogar der Name des Beschäftigten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die diversen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Bilder runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photo Box.
3. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Beschäftigten geschickt.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Geldanlage bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Einsatz bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Einkauf einer so perfektionierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich gibt es auch die Chance das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.