Saubere Betriebsangehörigenphotos automatisiert in Ottobrunn fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Vorrat an Betriebsangehörigenphotos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Stechkarten
• das CRM
• Outlook

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Betriebsangehörigen in Ihrem Betrieb erhalten die Option an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und extra Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs ideale Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in unterschiedlichen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox stellen und auf dem Bildschirm die Bedienungsanleitung für die notwendigen Handlungen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. Personalkennung, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten werden dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Bildes dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen definierten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Interface.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in einigen Dimensionen passieren.
So hat man immer das geeignete Foto für
Instagram, Facebook, Outlook, das CRM-System
usw. vorliegen.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten können unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• geringer Arbeitszeitaufwand
• sogar der Name des Beschäftigten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• selbstständig angefertigte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preiswerter als ein gebuchter Fotograf
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gesichert
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kurzen Zeitintervall abgelichtet werden müssen

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Betriebsangehörigen seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Formate für die verschiedenen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Angestellten geschickt.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Betriebsangehörigen seine Bilder herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobox.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Anschaffung ideal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Nutzung bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Einkauf einer so perfektionierten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich besteht auch die Chance das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.