Saubere Belegschaft Aufnahmen selbsttätig in Puchheim anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Belegschaft Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• V-Cards
• HR-Systeme
• Mitarbeiterausweise
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Internet
• Outlook
• das CRM
• ActiveDirectory

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Belegschaft in Ihrem Betrieb erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Möglichkeit sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch aufs optimale Format angepasst, von nervenden Elementen im Background befreit und wahlweise in diversen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobox setzten und am Display die Bedienungsanleitung für die notwendigen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. Personalnummer, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann danach Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze des Bildes eingerichtet werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Schnittstelle.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in einigen Größen geschehen.
So hat man immer das passende Foto für
Instagram, LinkedIn, Facebook, Outlook, WhatsApp & Co, XING, Twitter, das CRM-System
usw. bereit.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers können unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• Belegschaft Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• sogar der Name des Mitarbeiters kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden müssen
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kosteneffektiver als ein gemieteter Portraitfotograf
• minimaler Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters gesendet.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die diversen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme runterladen kann.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Belegschaft seine Photos herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotokiste.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Investition optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Verwendung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Erwerb einer so perfektionierten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich gibt es auch die Chance das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System sofort gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.