Fachmännische Mitarbeiter-Fotos selbständig in Nördlingen fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Mitarbeiter-Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Outlook
• ActiveDirectory
• Mitarbeiterausweise
• Passbilder für Reiseplanungen
• Exchange
• Intranet
• Stechkarten
• HR-Systeme

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Mitarbeiter in Ihrer Firma bekommen die Option an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und extra Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs beste Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in verschiedenen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und am Display die Bedienungsanleitung für die notwendigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. Personalkennung, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze des Bildes angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Importinterface.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in mehreren Formen passieren.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
Twitter, Facebook, LinkedIn, XING, WhatsApp & Co, das CRM-System
usw. bereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Unternehmeslogos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten werden unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gemieteter Portraitphotograph
• auch der Name des Fotografierten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• Mitarbeiter-Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
• minimaler Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Mitarbeiter drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Mitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Mitarbeiter seine Fotos herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotokiste.
3. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten geschickt.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage optimal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Einsatz bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so perfektionierten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System direkt gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.