Perfekte Beschäftigten Portraitaufnahmen selbstständig in Altena aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihr Inventar an Beschäftigten Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• das CRM
• Internet
• Kreditkarten
• Passbilder für Reiseplanungen
• Exchange
• ActiveDirectory

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrer Firma erlangen die Option an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich immer vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das optimale Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und auf dem Touchscreen die Anleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so programmiert werden, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Informationen werden dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Fotos eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen definierten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenartigen Formen geschehen.
So hat man immer das passende Foto für
XING, Twitter, LinkedIn, Instagram, WhatsApp & Co
usw. bereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Logos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers können sofort mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitintervall abgelichtet werden müssen
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gemieteter Photograph
• auch der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• selbstständig angefertigte fachmännische Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• Beschäftigten Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gespeichert

Wie kommt das Personal zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Photos speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobooth.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten gesendet.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die verschiedenen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterkopieren kann.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition optimal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Einsatz bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Erwerb einer so perfektionierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich gibt es auch die Chance das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.