Günstige und professionell Belegschaft Portraits selbständig in Kronach fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihr Inventar an Belegschaft Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Outlook
• Internet
• Mitarbeiterausweise
• Intranet
• ActiveDirectory
• das CRM
• Exchange
• HR-Systeme

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Belegschaft in Ihrer Firma erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich jederzeit vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig auf das ideale Format angepasst, von nervenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in mehreren Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und auf dem Monitor die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Schritte sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die nötigen Daten wie z. B. Personalkennung, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung der Aufnahme dargestellt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen definierten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung des Importinterface.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenen Formaten passieren.
So hat man immer das optimale Foto für
Outlook, XING, LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook
usw. zur Hand.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten können unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitabschnitt fotografiert werden sollen
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• selbständig angefertigte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kosteneffektiver als ein gemieteter Portraitphotograph
• Belegschaft Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
• geringer Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Belegschaft drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Belegschaft einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Aufnahmen speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box.
2. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten geschickt.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.

Andere Einsatzoptionen

Um die Anschaffung bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Gebrauch bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Erwerb einer so perfektionierten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.