Günstige und professionell Angestellten Fotos selbsttätig in Alsfeld anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Angestellten Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• das CRM
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Angestellten in Ihrem Betrieb erhalten die Chance an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch auf das beste Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in verschiedenen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und auf dem Bildschirm die Bedienungsanleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. ID, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze des Fotos dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Interface.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenartigen Größen geschehen.
So haben Sie immer das ideale Foto für
XING, das CRM-System, Facebook, Outlook, Twitter, WhatsApp & Co, Instagram, LinkedIn
usw. bereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters können sofort mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• minimierter Arbeitszeitaufwand
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gespeichert
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kleinen Zeitabschnitt fotografiert werden sollen
• Angestellten Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• sogar der Name des Fotografierten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Angestellten drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Angestellten seine Bilder downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotokiste.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die verschiedenen Formate für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann.
3. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Angestellten gesendet.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage ideal zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Nutzung bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Erwerb einer so angepassten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich gekauft wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.