Professionelle Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Bobingen anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie wollen Ihr Inventar an Angestellten-Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Internet
• HR-Systeme
• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM
• Exchange
• ActiveDirectory
• Mitarbeiterausweise
• Flyer

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Angestellten in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Möglichkeit sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs beste Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in mehreren Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und am Display die Bedienungsanleitung für die notwendigen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. ID, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so konfiguriert sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung der Aufnahme dargestellt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in einigen Formen passieren.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
WhatsApp & Co, Facebook, das CRM-System, Instagram, LinkedIn, Twitter
usw. zur Hand.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• Angestellten-Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisiert angefertigte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kurzen Zeitintervall fotografiert werden müssen
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• sogar der Name des Angestellten kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gebuchter Portraitphotograph

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterladen kann.
2. Eingabe der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an die Mailbox des Angestellten geschickt.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Angestellten seine Fotos herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Foto Box.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Einsatz bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so perfektionierten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich gibt es auch die Chance das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich übernommen wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.