Einheitliche Arbeitnehmerfotografien automatisiert in Blomberg fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie können Ihren Vorrat an Arbeitnehmerfotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Intranet
• Exchange
• Mitarbeiterausweise
• Outlook
• ActiveDirectory
• HR-Systeme

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Arbeitnehmer in Ihrer Firma bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Möglichkeit sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell auf das passende Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in verschiedenen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und am Display die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. Personalnummer, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so programmiert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Bildes dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Schnittstelle.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in einigen Ausmaßen stattfinden.
So haben Sie immer das passende Foto für
das CRM-System, XING, WhatsApp & Co, Outlook
usw. vorliegen.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters werden unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• automatisch erstellte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• Arbeitnehmerfotografien gemäß ihrem Corporate-Design
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gemieteter Portraitphotograph
• minimaler Arbeitszeitaufwand

Wie kommt das Personal zu dem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die Mailbox des Angestellten gesendet.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Arbeitnehmer sein Originalfoto sowie die diversen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme laden kann.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Photos herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotokiste.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Geldanlage perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Einsatz bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Kauf einer so optimierten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.