Gute und preiswerte Belegschaft Photos selbstständig in Landsberg aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihr Inventar an Belegschaft Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• das CRM
• Mitarbeiterausweise
• Exchange
• Stechkarten
• Internet
• HR-Systeme

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Belegschaft in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs geeignete Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in verschiedenen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und auf dem Touchscreen die Anleitung für die nötigen Handlungen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. ID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann später Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Schnittstelle.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in vielen Ausmaßen passieren.
So haben Sie immer das passende Foto für
Outlook, LinkedIn, Facebook, WhatsApp & Co, XING, Twitter
usw. zur Hand.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Angestellten werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• Belegschaft Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• sogar der Name des Arbeitnehmers kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kosteneffektiver als ein gebuchter Fotograf
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitintervall abgelichtet werden müssen

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Angestellten gesendet.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Belegschaft seine Bilder speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photo Box.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die diversen Zielsysteme runterladen kann.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung ideal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Verwendung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Einkauf einer so optimierten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich besteht auch die Option das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.