Einheitliche Arbeitnehmerportraitaufnahmen automatisiert in Spenge fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Vorrat an Arbeitnehmerportraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise
• Exchange
• V-Cards
• Internet
• ActiveDirectory
• Intranet
• HR-Systeme

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Arbeitnehmer in Ihrer Firma erhalten die Option an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Möglichkeit sich jederzeit zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch aufs passende Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in vielen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und auf dem Display die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Daten wie z. B. MitarbeiterID, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so konfiguriert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann danach Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Fotos angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Verbindung.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in verschiedenen Ausmaßen erfolgen.
So hat man immer das passende Foto für
Outlook, WhatsApp & Co, LinkedIn, Instagram, Twitter, XING, das CRM-System
usw. vorliegen.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Mitarbeiters können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• automatisch erstellte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• selbst der Name des Angestellten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kurzen Zeitintervall abgelichtet werden müssen
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gesichert

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto gleich an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Photos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobox.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Arbeitnehmer seine Originalaufnahme sowie die diversen Versionen für die diversen Zielsysteme runterladen kann.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage optimal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Kauf einer so optimierten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich besteht auch die Option das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.