Einheitliche Arbeitnehmerbilder automatisiert in Sylt fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie können Ihr Inventar an Arbeitnehmerbilder für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory
• Outlook
• Flyer
• HR-Systeme
• Mitarbeiterausweise
• Exchange

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Arbeitnehmer in Ihrer Firma bekommen die Option an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs bestmögliche Format angepasst, von nervenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in unterschiedlichen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und auf dem Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Steps sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die erforderlichen Daten wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung der Aufnahme dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Importschnittstelle.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in einigen Ausmaßen geschehen.
So haben Sie immer das ideale Foto für
Instagram, Twitter, WhatsApp & Co, Facebook
usw. vorliegen.

Natürlich kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Arbeitnehmers werden direkt mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kleinen Zeitintervall abgelichtet werden sollen
• automatisch erstellte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• Arbeitnehmerbilder gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preisgünstiger als ein gemieteter Fotograf

Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto sofort an die Mailbox des Angestellten geschickt.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Arbeitnehmer sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme laden kann.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Aufnahmen herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotobox.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Gebrauch bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Einkauf einer so angepassten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich besteht auch die Option das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt gekauft wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.