Saubere Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Zeven aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Vorrat an Beschäftigtenaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• Intranet
• V-Cards
• Exchange
• Outlook
• ActiveDirectory
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und weiteres Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig auf das ideale Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in vielen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und auf dem Display die Anleitung für die notwendigen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. Personalkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze des Fotos dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung der Verbindung.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in vielen Ausmaßen geschehen.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
das CRM-System, Outlook, LinkedIn, Instagram
usw. griffbereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmenslogos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• selbst der Name des Angestellten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kosteneffektiver als ein gebuchter Portraitphotograph
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitraum fotografiert werden sollen
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• Beschäftigtenaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Beschäftigten drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die diversen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an die E-Mail-Adresse des Beschäftigten gesendet.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Photos speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photo Box.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Anschaffung bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Nutzung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Kauf einer so angepassten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich besteht auch die Option das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt gekauft wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.