Perfekte Außendienstmitarbeiter Portraitaufnahmen selbstständig in Bad Soden-Salmünster aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihr Inventar an Außendienstmitarbeiter Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• das CRM
• Internet
• Exchange
• Mitarbeiterausweise
• ActiveDirectory

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb bekommen die Option an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich immer vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell auf das beste Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in mehreren Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und auf dem Bildschirm die Bedienungsanleitung für die notwendigen Steps sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. ID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so konfiguriert werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos werden dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung der Aufnahme dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung der Importschnittstelle.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in verschiedenen Formaten erfolgen.
So haben Sie immer das bestmögliche Foto für
Outlook, Facebook, XING, Instagram, Twitter, WhatsApp & Co
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “gebranded” werden und/oder der Name und die Position des Beschäftigten werden sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitintervall fotografiert werden sollen
• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• selbst der Name des Fotografierten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• Außendienstmitarbeiter Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisch erstellte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme downloaden kann.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Aufnahmen runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photobooth.
3. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto gleich an die E-Mail-Adresse des Angestellten gesendet.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition optimal zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Nutzung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Kauf einer so perfektionierten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich existiert auch die Option das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.