Professionelle Personal-Bilder selbsttätig in Waltershausen anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Bestand an Personal-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Outlook
• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise
• Internet
• Exchange

Dann ist eine Photo Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Personal in Ihrem Betrieb bekommen die Chance an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und extra Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich immer zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs ideale Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in unterschiedlichen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und am Touchscreen die Anleitung für die nötigen Schritte sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die erforderlichen Daten wie z. B. Personalnummer, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so programmiert sein, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung der Aufnahme angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in diversen Ausmaßen erfolgen.
So hat man immer das geeignete Foto für
Outlook, das CRM-System, WhatsApp & Co, Instagram, Facebook, XING, Twitter
usw. bereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers werden gleich mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert
• Personal-Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden müssen
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• selbst der Name des Arbeitnehmers kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gemieteter Portraitphotograph
• selbstständig angefertigte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Personal drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto sofort an das E-Mail-Postfach des Angestellten gesendet.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Personal seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Personal einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Bilder herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotobox.

Andere Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Verwendung bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Kauf einer so perfektionierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich existiert auch die Möglichkeit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort übernommen wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.