Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Buseck fertigen

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Sie wünschen Ihren Vorrat an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• das CRM
• Intranet
• Internet
• Exchange
• Kreditkarten

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Möglichkeit sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs ideale Format angepasst, von nervenden Elementen im Background gelöst und auf Wunsch in vielen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und am Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die nötigen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die erforderlichen Daten wie z. B. Personalnummer, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung des Bildes angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung der Schnittstelle.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in verschiedenartigen Formaten stattfinden.
So hat man immer das beste Foto für
Facebook, LinkedIn, Outlook, Twitter, Instagram
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers können unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• minimaler Arbeitszeitaufwand
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gemieteter Portraitfotograf
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitraum abgelichtet werden müssen
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• selbsttätig erstellte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• sogar der Name des Arbeitnehmers kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.

Wie kommt das Personal zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das Postfach des Beschäftigten geschickt.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme runterladen kann.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Außendienstmitarbeiter seine Fotos laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photo Box.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition optimal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Kauf einer so angepassten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.