Perfekte Außendienstmitarbeiter Portraitaufnahmen selbstständig in Zwönitz aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihr Inventar an Außendienstmitarbeiter Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• Outlook
• Internet
• das CRM
• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory
• Exchange

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Möglichkeit sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell auf das ideale Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in diversen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und am Display die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Infos wie z. B. MitarbeiterID, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Infos sind dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Benutzung des Fotos eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in verschiedenartigen Formaten geschehen.
So hat man immer das ideale Foto für
XING, Facebook, LinkedIn, Instagram, Outlook, Twitter
usw. zur Hand.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Logos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten können direkt mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• sogar der Name des Beschäftigten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preisgünstiger als ein gebuchter Portraitfotograf
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kurzen Zeitintervall abgelichtet werden sollen
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• selbstständig angefertigte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Fotos herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobooth.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die verschiedenen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterkopieren kann.
3. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto sofort an die Mailbox des Beschäftigten geschickt.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Gebrauch bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Einkauf einer so perfektionierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich existiert auch die Option das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.