Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Perleberg fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Bestand an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• das CRM
• Exchange
• Passbilder für Reiseplanungen
• Outlook
• Mitarbeiterausweise
• Internet
• Intranet
• HR-Systeme
• ActiveDirectory

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb erhalten die Option an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch aufs optimale Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in verschiedenen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos werden dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung der Aufnahme dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Importschnittstelle.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in unterschiedlichen Formen erfolgen.
So hat man immer das passende Foto für
Twitter, Facebook, WhatsApp & Co, LinkedIn
usw. bereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Angestellten können gleich mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kurzen Zeitabschnitt abgelichtet werden müssen
• sogar der Name des Fotografierten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• geringer Arbeitszeitaufwand
• automatisch angefertigte fachmännische Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt das Personal zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Außendienstmitarbeiter seine Aufnahmen runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photo Box.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme laden kann.
3. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die Mailbox des Angestellten gesendet.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung perfekt auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Erwerb einer so perfektionierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort gekauft wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.