Professionelle Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Ottersberg fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Vorrat an Angestellten-Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Internet
• Karten
• HR-Systeme
• Passbilder für Reiseplanungen
• Intranet
• Outlook
• Exchange

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Angestellten in Ihrer Firma erlangen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich immer zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert auf das passende Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in mehreren Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und auf dem Display die Gebrauchsanleitung für die nötigen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. Personalkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann später Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in unterschiedlichen Größen erfolgen.
So hat man immer das optimale Foto für
XING, Instagram, Twitter, LinkedIn, WhatsApp & Co, das CRM-System
usw. griffbereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Unternehmeslogos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• selbstständig angefertigte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• Angestellten-Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gespeichert
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kosteneffektiver als ein gebuchter Portraitfotograf
• selbst der Name des Mitarbeiters kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.

Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Angestellten drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Photos laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Foto Box.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten seine Originalaufnahme sowie die diversen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterkopieren kann.
3. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto sofort an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten geschickt.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Geldanlage optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Einsatz bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Einkauf einer so angepassten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich besteht auch die Chance das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System gleich übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.