Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Bad Schönborn fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Vorrat an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory
• HR-Systeme
• Mitarbeiterausweise
• Internet
• Intranet

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs geeignete Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in vielen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und auf dem Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die nötigen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die nötigen Daten wie z. B. Personalkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert sein, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Infos sind dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze der Aufnahme angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Importinterface.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in vielen Größen erfolgen.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram, XING, das CRM-System
usw. griffbereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Firmenlogos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Beschäftigten können direkt mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• selbst der Name des Beschäftigten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kostengünstiger als ein gebuchter Fotograf
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitintervall abgelichtet werden sollen
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gesichert
• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• selbständig erstellte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik

Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Außendienstmitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme runterladen kann.
2. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an das Postfach des Arbeitnehmers gesendet.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Außendienstmitarbeiter seine Aufnahmen herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotobox.

Andere Einsatzoptionen

Um die Anschaffung ideal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Nutzung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Erwerb einer so optimierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich besteht auch die Gelegenheit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System gleich gekauft wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.