Günstige und professionell Belegschaft Aufnahmen selbsttätig in Bad Dürrenberg anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Belegschaft Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Intranet
• Visitenkarten
• Mitarbeiterausweise
• Outlook
• HR-Systeme
• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Belegschaft in Ihrer Firma erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs geeignete Format angepasst, von störenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in mehreren Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox setzten und auf dem Touchscreen die Anleitung für die nötigen Schritte sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. Personalkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos werden dann danach Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung der Aufnahme eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in unterschiedlichen Formen passieren.
So haben Sie immer das ideale Foto für
Facebook, Twitter, WhatsApp & Co, XING, Outlook
usw. bereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Mitarbeiters können unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gesichert
• Belegschaft Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitintervall fotografiert werden sollen
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• selbst der Name des Fotografierten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• automatisiert angefertigte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die diversen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterladen kann.
2. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Mitarbeiters geschickt.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Bilder laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotobox.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Anschaffung optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Verwendung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Kauf einer so optimierten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich gibt es auch die Möglichkeit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.