Professionelle Personal-Photos automatisch in Rosdorf erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Vorrat an Personal-Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory
• Mitarbeiterausweise
• Internet
• das CRM
• Exchange

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Personal in Ihrer Firma erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und extra Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich jederzeit vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch aufs passende Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background befreit und wahlweise in vielen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und auf dem Display die Anleitung für die notwendigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. Personalkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in verschiedenen Größen passieren.
So hat man immer das optimale Foto für
XING, LinkedIn, WhatsApp & Co, Twitter, Outlook, das CRM-System, Facebook
usw. vorliegen.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenlogos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• auch der Name des Mitarbeiters kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kosteneffektiver als ein gemieteter Photograph
• Personal-Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kurzen Zeitintervall abgelichtet werden sollen
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• selbstständig erstellte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Personal drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Personal einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Personal seine Bilder herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Foto Box.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterladen kann.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Einsatz bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Erwerb einer so optimierten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich gibt es auch die Chance das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.