Gute und preiswerte Belegschaft Photos automatisiert in Tangerhütte fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Bestand an Belegschaft Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Internet
• Visitenkarten
• Mitarbeiterausweise
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Belegschaft in Ihrer Firma bekommen die Option an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs geeignete Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in einigen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste setzten und am Display die Bedienungsanleitung für die nötigen Aktionen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Informationen wie z. B. ID, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so konfiguriert sein, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten werden dann später Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Bildes eingerichtet werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in vielen Formaten passieren.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
das CRM-System, Twitter, Outlook, Facebook
usw. bereit.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Angestellten werden gleich mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kosteneffektiver als ein gebuchter Portraitfotograf
• auch der Name des Arbeitnehmers kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• selbständig erstellte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• Belegschaft Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitintervall abgelichtet werden sollen

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Beschäftigten gesendet.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Größen für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Belegschaft seine Aufnahmen herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobox.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Verwendung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Einkauf einer so optimierten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.