Einheitliche Arbeitnehmerbilder automatisiert in Querfurt fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Vorrat an Arbeitnehmerbilder für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Intranet
• Exchange
• Mitarbeiterausweise
• das CRM
• Outlook
• Visitenkarten
• ActiveDirectory

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Arbeitnehmer in Ihrem Betrieb erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig auf das geeignete Format angepasst, von nervenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in mehreren Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste setzten und am Display die Bedienungsanleitung für die notwendigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. ID, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so eingerichtet sein, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann später Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Schnittstelle.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in unterschiedlichen Formaten stattfinden.
So hat man immer das beste Foto für
XING, LinkedIn, Twitter, Instagram
usw. bereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters werden direkt mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• Arbeitnehmerbilder gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisch angefertigte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• sogar der Name des Fotografierten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gespeichert
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Arbeitnehmer in einem kurzen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kostengünstiger als ein gebuchter Portraitfotograf
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Arbeitnehmer drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Arbeitnehmer sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Arbeitnehmer einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Arbeitnehmer seine Fotos herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobooth.
3. Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die Mailbox des Arbeitnehmers geschickt.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Einsatz bei Arbeitnehmerfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Einkauf einer so perfektionierten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich besteht auch die Möglichkeit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich gekauft wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.