Professionelle Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Teningen anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie beabsichtigen Ihr Inventar an Angestellten-Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• Outlook
• Visitenkarten
• Passbilder für Reiseplanungen
• Exchange
• Mitarbeiterausweise
• ActiveDirectory

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Angestellten in Ihrem Betrieb erhalten die Option an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs bestmögliche Format angepasst, von störenden Elementen im Background befreit und optional in einigen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und auf dem Touchscreen die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so programmiert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Schnittstelle.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in unterschiedlichen Dimensionen erfolgen.
So hat man immer das optimale Foto für
Facebook, XING, Instagram, Outlook, Twitter, WhatsApp & Co, das CRM-System
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenlogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Angestellten werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• minimierter Arbeitszeitaufwand
• automatisiert erstellte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gespeichert
• Angestellten-Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gemieteter Portraitfotograf
• sogar der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden sollen

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Angestellten drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Angestellten geschickt.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Photos herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobox.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten seine Originalaufnahme sowie die diversen Versionen für die diversen Zielsysteme downloaden kann.

Andere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Nutzung bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Kauf einer so perfektionierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich gibt es auch die Möglichkeit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort gekauft wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.