Professionelle Personal-Fotos automatisch in Emstek erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Vorrat an Personal-Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Outlook
• Karten
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Exchange
• HR-Systeme
• Mitarbeiterausweise

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Personal in Ihrem Betrieb erhalten die Option an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig auf das optimale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background gelöst und auf Wunsch in einigen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und auf dem Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so programmiert werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann anschließend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Bildes angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Schnittstelle.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in verschiedenartigen Ausmaßen geschehen.
So hat man immer das passende Foto für
Instagram, Twitter, WhatsApp & Co, XING, Outlook, LinkedIn, das CRM-System
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Angestellten werden sofort mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• Personal-Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preisgünstiger als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert
• auch der Name des Angestellten kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• selbstständig erstellte fachmännische Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitintervall fotografiert werden müssen

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Personal drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme runterladen kann.
2. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters geschickt.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Personal einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Personal seine Fotos runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Foto Box.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Nutzung bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Kauf einer so optimierten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.