Günstige und professionell Angestellten Fotos selbsttätig in Essenbach anfertigen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie beabsichtigen Ihr Inventar an Angestellten Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?
- Intranet
- Mitarbeiterausweise
- Passbilder für Reiseplanungen
- Flyer
Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.
Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos
Die Angestellten in Ihrem Betrieb bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos können dabei selbständig auf das passende Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in unterschiedlichen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Unser Lösungsvorschlag
Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und auf dem Display die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Aktionen lesen.
Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. ID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze des Bildes eingerichtet werden.
Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.
Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung des Interface.
Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in mehreren Ausmaßen passieren.
So haben Sie immer das beste Foto für
XING, WhatsApp & Co, das CRM-System, LinkedIn, Instagram
usw. vorliegen.
Natürlich kann jede Datei auch mittels Unternehmeslogos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Mitarbeiters werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.
VORTEILE automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos
- minimaler Arbeitszeitaufwand
- optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kurzen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen
- extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
- Angestellten Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
- digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
- selbst der Name des Mitarbeiters kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
- bei Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?
Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu bekommen.
- Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
Dann wird das aufgenommene Foto sofort an die Mailbox des Arbeitnehmers geschickt. - Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Photo Box stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Angestellten einwählen muss.
Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Aufnahmen runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Foto Box. - Downloaden aus einer Onlinegalerie
Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme laden kann.
Alternative Einsatzmöglichkeiten
Um die Anschaffung ideal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:
- Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
- Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
- Einsatz bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
Der Investitionsbedarf
Die Investition für den Kauf einer so optimierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich besteht auch die Möglichkeit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.
Referenzen
Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.
Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen großen Anklang.
Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.
