Fachmännische Angestellten Aufnahmen selbsttätig in Gundelfingen anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Angestellten Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Outlook
• Kreditkarten
• das CRM
• Mitarbeiterausweise
• Exchange
• Intranet

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Angestellten in Ihrem Betrieb erhalten die Option an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch aufs beste Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in unterschiedlichen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und am Display die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. Personalkennung, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann anschließend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung der Aufnahme eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung der Verbindung.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in vielen Ausmaßen stattfinden.
So hat man immer das geeignete Foto für
WhatsApp & Co, Instagram, LinkedIn, Facebook, Twitter
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Logos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers werden gleich mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• automatisch angefertigte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kleinen Zeitabschnitt abgelichtet werden müssen
• auch der Name des Angestellten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• Angestellten Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preisgünstiger als ein gebuchter Fotograf

Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Photos runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotokiste.
3. Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Arbeitnehmers geschickt.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Verwendung bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so angepassten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich existiert auch die Möglichkeit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.