Günstige und professionell Belegschaft Portraits selbsttätig in Sassenburg anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie wollen Ihr Inventar an Belegschaft Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• Outlook
• Stechkarten
• ActiveDirectory
• Intranet

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Belegschaft in Ihrem Betrieb erlangen die Chance an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich immer zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs passende Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background gelöst und auf Wunsch in vielen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und am Display die Anleitung für die erforderlichen Handlungen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die erforderlichen Informationen wie z. B. Personalkennung, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze des Fotos eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen definierten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung des Interface.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in mehreren Dimensionen passieren.
So hat man immer das beste Foto für
Twitter, das CRM-System, XING, LinkedIn
usw. bereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Angestellten können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• sogar der Name des Mitarbeiters kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• automatisiert erstellte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• Belegschaft Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kurzen Zeitraum fotografiert werden müssen
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gebuchter Portrait-Fotograf

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das Postfach des Angestellten gesendet.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Belegschaft seine Bilder runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotobox.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die diversen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Kauf einer so optimierten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich besteht auch die Gelegenheit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.