Günstige und professionell Mitarbeiter-Portraits automatisch in Felsberg erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Bestand an Mitarbeiter-Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• HR-Systeme
• Visitenkarten
• Exchange

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Mitarbeiter in Ihrem Betrieb erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und weiteres Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Möglichkeit sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell auf das geeignete Format optimiert, von nervenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und am Monitor die Bedienungsanleitung für die notwendigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. Personalkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so programmiert sein, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann danach Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Bildes dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Verbindung.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenen Dimensionen geschehen.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
Twitter, Facebook, das CRM-System, Instagram, XING, WhatsApp & Co, LinkedIn
usw. bereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Unternehmeslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Angestellten werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• minimierter Arbeitszeitaufwand
• selbsttätig angefertigte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• sogar der Name des Angestellten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kurzen Zeitabschnitt fotografiert werden sollen
• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• Mitarbeiter-Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert

Wie kommt der Angestellte zu seinem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Mitarbeiter drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto sofort an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten gesendet.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Mitarbeiter seine Photos herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobooth.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Mitarbeiter sein Originalfoto sowie die diversen Größen für die diversen Zielsysteme runterladen kann.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Anschaffung perfekt auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Nutzung bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Erwerb einer so optimierten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich gibt es auch die Option das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.